精品资源分享——自我管理第二期(二) | 少年商学院

精品资源分享——自我管理第二期(二)

精品资源分享——自我管理第二期(二)

本文摘自《藤校软实力之少年领导力》其中一讲。

今天,咱们的主题是:如何学会管理自己的精力?换句话说,如何让自己的精力更加充沛?

最近,有几个同学给我留言说,自己的生活太充实了,充实到根本忙不过来——一放学就要去上兴趣班,然后回家练琴、吃晚饭,饭后做作业,睡前还要看故事书、读英语……于是发现,自己的专注力下降了,做事比较慢,好像有点拖延症,希望我给他一点管理时间的建议。

只选择最重要、最想做的事情

你也有类似的烦恼吗?在讲建议之前,张老师先给你做一道选择题:假设现在是周末,你现在想做的事情,是看两个小时电视直播节目,还有做半个小时的运动,你会怎么管理自己的时间呢?

一种特别流行的做法是先把电视节目录下来,或者过一会儿网上看,这样就能直接跳过节目里穿插的半小时广告,省下来的时间刚好可以锻炼。

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听起来很聪明对吧,但这未必是一个好办法。想一下,如果你真觉得锻炼很重要,为什么不砍掉看节目的时间,直接去做运动呢?不仅节省时间,还节省了精力,这显然是更明智的选择。

所以,上面那位同学的毛病,其实未必与拖延症有关,最根本的的原因是太想把所有事情做好了,而精力跟不上。因此,与其要想方设法管理时间,还不如管理好自己的精力,去做最重要、最想做的事。

精力管理的三个建议

那么,怎么才能找到自己最重要的事情,让精力运用得更高效呢?美国有一位叫做Laura Vanderkam的时间管理专家,我们就叫她罗拉吧。她研究了成功人士如何使用时间,并且逐个小时审视了这些人的日程表,她提出一种新的观点——我们不能通过节省时间,来创造自己想要的生活,相反,当我们努力创造想要的生活时,时间就会自动节省下来。

换句话说,学会精力管理比时间管理更重要。就这个问题,张老师给你提三个建议。

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1、“没时间”就是“不想做”,把次要的事情剔除掉,精简你的学习和生活。

罗拉采访过一个创业的妈妈,她有12个员工、6个孩子,听起来可够呛吧?但这位日理万机的妈妈,却依然能抽出时间健身徒步。有一次,罗拉与这位妈妈联系,想预约一次采访。

你可能会想:有人来采访耶,这么重要的公事,当然要优先处理了!但这位妈妈没有这么做,她拒绝了采访,理由是——采访的那天是个美好的春日清晨,按照惯例,这位创业妈妈要去徒步。

后来,罗拉终于见着了这位妈妈,这位妈妈她是这么解释的:“我所做的每件事,花的每一分钟,都是我的选择。”你听懂了吗?她没有说:“我没时间做ABCD”,她说的是:“我没做abcd,是因为那不是最重要的事。”因此,每当你说出“我没时间”的时候,意味着“这事不重要”。这其实才是更准确的说法。

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就像张老师现在创业,带领少年商学院几十号员工,还有分布在全国各地的两三万名学生,同时张老师还有三个孩子。我肯定会说我没时间打扫卫生,可这并不是真的。如果有人付我十万块钱给打扫卫生,我立马就去做了。

当然,这只是异想天开的玩笑话,主要是想跟同学们说明——很多时候,不是你不够时间去做,而是你不想去做,因为和其它事情相比,此时此刻它并不重要。

所以,当你面对很重的学习任务,依然还有很多兴趣班在填满你的时间,让你感到有些精疲力尽的时候,一定要学会说NO,和爸爸妈妈表达你的主见。如果你真的想很好地完成自己必须做的、最想做的事情,就要把那些次要的任务都剔除掉,不要贪多,而是集中精力把最关键的任务完成。

 

2、在每周五下午做下周的计划,在每年的6月开年底的总结。

前半句你肯定能听懂,说白了就提前做下周的规划。后半句,6月份,一年才过一半呢,就要写年底的总结吗?是的,你没有听错。假装时间已经过到了将来6个月后,你静下来总结自己这一年有什么收获,达到年初的目标没有。你才能真正在接下来的半年里,找出最重要的事。而不至于到时候手忙脚乱,每天连轴转,但其实并没做成什么事。

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这个建议适合你回顾自己的学习,重新分析你上的那一堆兴趣班;同时也适合你的在上班或开公司的爸爸妈妈。就算现在不是6月份,也建议你现在或者明天就写一份年底总结报告,为剩下的3个月做规划,你可以写出想继续努力完成的一个或两个目标。

记住,这些其实都是比较实在的事情,你可以把它们分解成可行的步骤。比如,你想参加迷你马拉松,那么就要找个赛事报名,做好训练计划,把跑鞋从衣柜深处找出来……然后把这件事情,写到你的to do list里面。

 

3、当你想恢复精力的时候,尝试通过变换活动内容来进行积极的休息。

尽管你已经找出最重要的事情,但把它们都做好,可能都不容易,一定会消耗掉你不少的精力,这时候,张老师建议你——要用科学的方法让自己充满电。那么,具体怎么做呢?

先来听听这个有趣的实验:俄国心理学家谢切诺夫认为,睡大觉或者赖着不动,不是最好的休息方式。为了证明这个观点,他拿自己的手做实验。

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首先,他让右手活动一段时间,累了之后,为了消除疲劳,他采取两种方式。第一种,是让两只手静止休息;第二种,则是在右手休息的同时,又让左手适当活动。结果表明,在左手活动的情况下,右手的疲劳消除得更快。

这个实验说明了什么?意思是,真正积极的休息,不是睡到日晒三竿,不是在沙发上葛优躺,而是变换一下活动的内容,就像看电视看久了,要切换频道一样,要换换脑子。

比如说,你已经学习好几个小时了,不妨起来做轻松的家务活,为植物浇浇水,出门倒个垃圾,或者拿起你的兴趣——比如折一只小天鹅、画一幅简单的画。当然了,如果你是去激烈运动了,那就要坐下来休息一下,或者洗个澡了。原则就是动静结合,本来是坐在书房里的,就去阳台走一走;本来是在运动场上活动,就回家躺一躺。

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好了,今天我们就如何让你的精力更充沛,给了3条建议。

1、把不重要的事情剔除掉,精简你的学习和生活

2、每周五做下周规划,每年6月写年终总结,找到最想实现的目标并分解它;

3、通过变换身体或兴趣活动、采取动静结合的方式,让精力恢复得更快。

 

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