从容的父母并非擅长规划时间，而是懂得管理精力

口述丨Laura Vanderkam 时间管理专家

整理 | 少年商学院新媒体部

学院君说：目标清晰、执行力强的孩子，其父母多半也很从容——往往能用同样的时间，完成更多自己想做的事情。是因为他们效率高？懂得从每件事情里节省时间？不——在TED演讲台上，时间管理专家Laura提出了全新的观点：这群人只是更懂得管理自己的精力罢了。本文的分享观点也适合用于孩子的任务管理。

 （点击上方视频观看演讲）

先别想着节省时间

时间是自动省下来的

当别人听说我在写关于时间管理的书时，通常会有两个想法。

第一，我肯定很守时，但并不是。我有四个孩子，年龄都还小，我倒是很想把偶尔迟到怪到他们头上，但有时候真的不是他们的问题。有一次，我连自己的时间管理讲座都迟到了，观众们只得和我一起细细体会这其中的的讽刺意味。

第二，我肯定有很多诀窍和小窍门来节省各种零散时间。有时候，我会收到一些杂志的来信，和我介绍他们的时间管理方法，通常呢，是讨论如何帮助读者在一天中抽出一小时的自由时间，然后加起来，读者就有足够的时间来做有意义的事了。

我对这个概念的整个前提保持怀疑，但我总是很感兴趣他们会提出什么点子，来帮助大家节省时间。有几个点子，是我印象深刻的：出去办事，一定要选择一条全是右转弯的路；要好好使用微波炉，包装上说叮三到三分半钟就可以，那就绝对只叮三分钟……

最有趣的，从某种程度来说，也还算有道理的，就是把喜欢的节目录下来这样就能快进广告。通过这个办法，每半小时能节省8分钟，那么，当我们看2小时的电视时，我们就有32分钟来锻炼了！

听起来很有道理，但你们知道找32分钟来锻炼的另一种方法吗？那就是：不要看两小时电视。

总之，这个理论说的是，当我们把所有节省下来的零散的时间加起来，我们最终就能做到我们想做的所有事情。但是，在研究了成功人士如何使用时间，并且逐个小时审视了他们的日程表后，我认为，这个理论已然彻底落后了。

我们不能通过节省时间，来创造我们想要的生活，相反，当我们致力于创造我们想要的生活时，时间就会自动节省下来。

12个雇员+6个孩子

她还有时间徒步健身？

我最近在做一个时间日记项目，观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。她们都有繁忙的工作，有些是自己创业，要照顾孩子或许还要照顾老人，要做社区服务……都非常非常忙。

我让她们每周做时间记录，这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和，为了收集资料，我还询问她们的安排策略。

我研究了其中一位女士的时间日志。有个星期三，晚上，她出门办了点事。回家时，发现家里的热水器坏了，地下室已经被水淹了。如果你曾经历过类似的事，你就会就知道，这件可怕的事会造成很大破坏，整个地下室已经一塌糊涂。

第二天，她找来了水管工，又隔一天，她找来了专业清理团队处理损毁的地毯。这些都记录在她的时间日志上。占用了她那一周7个小时。

7个小时。那就是每天多出了1个小时。

但我相信，如果那一周之前，我问她：“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗？”“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗？”她一定会跟我们大多数人一样，说，“不行…你看不出来我多忙吗？”

可是当家里地下室淹着水她不得不因此挤出7个小时，她挤出了这7个小时。这向我们证明了时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多时间，但时间会得到充分的利用，这取决于我们选择用时间来做什么。

所以，时间管理的关键是对待重要的事时，像对待坏掉的热水器一样。

为了说明这一点，我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。她很忙，因为她经营着一家小公司有12名雇员，其余时间她要照顾6个孩子。

我跟她联系，想预约一次采访，了解她如何“日理万机”。那是个星期四的早上，她根本没空跟我谈话。可是她没空跟我谈话的原因是——她去徒步了。因为那是一个美好的春日清晨，她就想去徒步。

这给了我更大的触动，等我终于见到她时，她是这么解释的：

她说，“听着，我所做的每件事，花的每一分钟，都是我的选择。”她没有说“我没时间做甲乙丙丁”，她说的是，“我没做甲乙丙丁，是因为那不是最重要的事。”

“我没时间”通常意味着“这事不重要”。各位想想，这其实才是更准确的说法。我可以跟你说我没时间给百叶窗除尘，可那并不是真的。如果你付我十万美元给百叶窗除尘，我立马就去做了。

这只是异想天开，但是我们还是能发现，这不是时间不够的问题，而是我不想去做。

这种说法能提醒我们，时间是一种选择。

（本文作者所述时间管理的书）

在周五下午开下周的周会

在每年6月底做年终总结

大家都是聪明人，从长远来看，我们一定有能力让我们的人生实现更大的价值。那么，要怎么做呢？我们如何像对待坏掉的热水器一样，对待那些重要的事情呢？

首先，我们需要分析哪些是重要的事。我想给你们两个思考的策略。

第一，从工作角度来说，我相信，很多人会在年末给别人或自己做年度绩效评估，你们会回顾这一年的成绩，你们的“发展机会”，这当然很有用，但我发现，做未来的展望更加有效。

所以，我想请大家假想现在是年底。你要给自己做绩效评估，而这一年里你的工作表现非常良好。写出明年的评估：哪些事会让你这一年的工作表现优异，列举3到5件事。

这一招也可以用于私人生活。有了绩效评估，我们就有了下半年要努力的6到8个目标。现在，就需要把这些目标分解为可行的步骤。比如，你想跑五公里比赛。那么，你就要找个赛事报名，做好训练计划，把跑鞋从衣柜深处找出来，然后，这就是关键——我们要像对待那台坏掉的热水器一样，对待重要的事——把这件事情，写到日程表的第一栏。

我也建议，要在一周开始前就想好这一周的计划。

我发现，星期五下午是做计划的好时间。星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成本”时间，我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说“此时此刻，我很期待朝着我的个人和工作的首要目标努力。”但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。

所以，用一点星期五下午的时间，给自己列一张三栏优先顺序表：工作、感情、个人。列出一张三栏表，能提醒我们应该有些事，是三种类型都兼顾了的。我们会思考工作方面的事，但感情和个人……就不会想这么多。

总之，只是列一个简单的表格，每一栏里写两到三项，然后纵览接下来的整个星期，看看可以把这些事安排在什么时候。怎么安排是你的决定。

哪怕忙到疯掉

我们依然有52小时自由时间

我知道，这对部分人来说会比较复杂。有些人的生活就是比别人辛苦。比如说，如果有好几个小孩的话，就很难找到时间去上诗歌学习班。我明白。我也不想小看任何人的努力。

不过我认为，数字是很有说服力的。

一周有168个小时，这是很多时间。如果你是全职工作者，那么，每周工作40小时，每晚睡8小时，一星期就是56个小时，还剩下72个小时，可以做别的事。

如果你说，你一周要工作50个小时，或许除了正职以外，还有副业。那么，还有62小时做别的事。哪怕你说，你要工作60个小时，那么，还有52个小时可以做别的事。如果你说，你工作时长超过60小时……你确定吗？

曾经有一项研究，把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比，发现，人们声称一周工作超过75个小时，实际上，误差大约为25个小时。大家可以猜到误差是多了还是少了吧？

总之，每周168个小时，我想，大家可以找到时间来做对你重要的事。

如果你想花更多时间陪伴孩子，你想花更多时间学习备考，你想做三小时运动，两小时志愿者，都能做到。就算你工作时常远远超过八小时。

所以说，我们有足够的时间，这是好事，因为大家猜怎么着？要做精彩的事，我们甚至不需要那么多时间。不过大多数人有了一点时间时会做什么？拿出手机，对吗？开始删邮件。不然就是在家里晃荡，或者看电视。

少量的时间也能起到大大的作用。你可以利用零散的时间得到小小的乐趣。或许是在上班的公交车上看本好书。我以前有个工作，需要每天早上搭乘两趟公交车再加上一段地铁，我常在周末去图书馆借书看。这让整个通勤的过程变得几乎是种享受。

工作中的休息时间，可以用来冥想或祈祷。如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐，或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。

重点是，留意一个人的整段时间，看看有意义的事能安排到什么时候。

我真心相信这一点，时间总是有的。就算我们再忙，还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时，我们就能用我们拥有的时间打造我们的想要的生活。